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广州欣力高电子设备有限公司——无线平板无纸化会议品牌

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

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而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，***改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

环保型无纸化会议系统得到广泛应用

环保无纸化会议系统是一种新型的会议模式，它不仅能提高工作效率，而且还能起到保护环境的作用，所以它在许多领域都得到了广泛的应用，采用环保型无纸化会议系统召开会议，几乎不用用纸，既节省了会议费用，又非常环保节能。

无纸会议系统技术的迅速发展，使得目前越来越多的传统会议模式慢慢被无纸会议系统所取代.智能无纸会议系统，已为数百个客户提供了的会议体验；智能无纸会议系统，通过定义会议文件的传递、审批流程，支持修改会议文件的上传、分发。

使用者便可批注、圈划和签署电子文件，对传阅讨论中的文件发表意见，投l票，相互交流，zui后定稿和签字.省去打印传真的繁琐步骤，避免浪费纸张，无需学习繁琐的键盘输入方式，与日常在纸上办公时批阅、签字一样，更便于无纸办公。

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企事业单位、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

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会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投i票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投i票功能可提前设定好投i票选项，也可临时增加投i票，可匿名可记名，决策效率i高，还可现场分析票型。

电子桌的资料显示。可以显示会议名称、会议主题、与会者姓名(支持中英同步显示)等信息的电子桌牌，可编辑字体、字号、颜色、自定义编辑和调整背景模板，大大减轻工作人员的工作量。

大会登记。可实现全体与会人员电子签到，视频拍照，原始手写签名，自动记录，会议出席情况统计，签到状态统计，查询，统计结果可直接导出为exce1文件。基于签到信息自动分配会议文件给与会者，简化了工作流程。

会议资料。提供与会人员信息列表，并显示出其签到时间、座位号和座位示意图，以方便与会人员查看会议的所有文稿内容以及详细的会议日程安排。

演讲稿。常见格式的文稿阅览，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg图纸，支持滑屏、拖动、缩放查看资料，能够打开U盘和服务器上的文稿。

电话服务。在会议期间，可提醒会务人员提供会议所需的各项服务，不影响会议的正常进行。

同步演示。在终端上播放的演讲稿可以同步到投影机或其他与会者的终端上；在同步演示会议文件时，可以选择查阅原始文件或其他会议文件。

上网浏览自带浏览器，可上网浏览网页，上网冲浪，实现办公网络化。

数据输出。可以将会议信息导出到U盘等移动设备上，确保会议信息的安全和可用。

遥控。在此基础上，通过后台管理服务器可远程设置和管理电子桌牌内容、座位安排、会议概况、会议流程、会议投i票、视频会议等，极大地提高了工作人员的工作效率。