内蒙古会议室无纸化会议系统方案来电咨询 欣力高无纸化会议系统

无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家

无纸化系统概述

会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。

通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。

企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

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简单易用的电子阅文终端软件

针对机关会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件，具有与纸质文件相近的阅读方式，同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能，从而极大提高与会人员的阅读感受。

多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能，与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统，与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定，如:自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。

拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画，书写批注;手写识别文字批注，批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速定位有关文件内容进行讲解。

无纸化会议系统的基本特征

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。

无纸化会议系统的功能

功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点

1、安全

避免会前准备耗时，会后文件回收、保密难，纸质材料易受潮老化，不易保存等问题，在提升会议室品质、科学化管理及使用***性的同时，更能有效提高会议效率。

2、文件流转快速

电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。