湛江无纸化会议系统方案建设服务介绍

广州欣力高电子设备有限公司是国内***开发制造会议室、办公室、智能家居等灯光、影视器材辅助配套系列产品的企业。主营业务：无纸化会议系统设计、无纸化会议管理系统、无纸化会议办公系统、广州无纸化会议系统、无纸化会议终端、无纸化会议设备等。秉承创新、品质为宗旨，为办公、家居创造、简洁、健康的生活环境。推进智能家居自动化、办公自动化、会议自动化设备的广泛应用。广州欣力高专注于为实际应用提供的解决方案，力求为每个客户提供***优良的技术支持、的产品及完善快捷的售后服务。本公司生产产品包括：液晶显示器升降器、多媒体信息盒、电动和固定投影仪吊架、电动升降桌、电动等离子液晶支架、电动投影幕、多功能仪器车、地插等设备。

***热衷无纸化会议的3大理由

政策鼓励，中国***正在推行美丽中国战略，推崇环保低碳理念，致力于推动节约型***建设，无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷，环保节约，符合***政策要求。

观念引导，互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面，无纸化会议系统基于移动互联网和IT技术开发，是代表着***、科技、创新的产品，能体现***接纳和鼓励互联网经济建设，体现锐意进取、开拓创新的形象。

产品出色，无纸化会议系统，用电子化会议资料代替纸质资料，免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，还能节约会议经费，节省会议时间，提升会议效率，是一种更、更轻松、更环保的会议产品。

广州欣力高电子设备有限公司是一家集开发、设计、生产、施工 、服务一体现代智能化多媒体会议系统的科技公司，主营：无纸化会议方案、无纸化会议主机、无纸化会议解决方案、无纸化办公系统方案、无纸会议系统、智能会议系统等。随着科技智能化的发展，广州欣力高致力于智能视讯设备的开发与生产，力求给终端客户带来更加美好的智能会议室使用体验。我们提供智能无纸化交互式会议室整体解决方案，产品包括：超薄锋刃电容屏一体升降系统终端、超薄桌面液晶屏隐藏系统、电子铭牌（发言升降式）、单麦杆话筒升降器、投影机自动隐藏设备、摄像机和话筒隐藏设备、多媒体信息盒等满足现代政务、商务、教学环境要求的应用设备。

无纸化会议已成为***部门实用的会议模式

为了更好的开会，人们发明了很多种会议模式，其中无纸化会议是经济实惠的开会方式，不需要太多劳神费力，只要有网络有平板电脑，就能随时随地发起一次会议，简直不要太方便。但是笔者听说几年前有些部门采购无纸化会议系统后，刚开始使用的频率很高，随着新鲜劲过去，很快又闲置一旁，继续沿用传统的会议方式。这又是为何呢？

对于此种低频使用的现象，国内某会议软件***表示：之前确实存在这个问题。主要是因为以下几个原因。一是习惯问题。新事物接受度不高，传统习惯难以改变，大家之前一直使用的纸质会议模式，对于用平板电脑开会，不熟悉也不习惯，觉得还是传统的会议方式更顺手。二是产品问题。开始的无纸化会议产品，一般是升降式，安装在会议桌上，不能移动，使用起来不是很方便，加上配套的软件功能也不太完善，导致与会者的使用体验不好，久而久之就不常用了。

如何降低采购无纸化会议的成本？

一、通用型无纸化会议，会议室相关设备配套成本更低，无需对会议室改造，只要简单的调整，搭建起会议终端，即可以把整套设备连接起来使用。

二、通用型无纸化会议，终端设备成本更低，在终端设备的配置上，固定型无纸化会议采用的是大型的触摸屏显示设备，技术成熟，供应链结构完善，价格较贵。通用型无纸化会议的终端设备是平板电脑和大屏手机，用户可以自行采购，市场上品牌众多，产品多种多样，价格层次多，选择更自由，成本也更低。

三、通用型无纸化会议，升级改造成本更低，由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，改造成本高昂。通用型无纸化会议价格不贵，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。

四、通用型无纸化会议，会务人力成本更低，由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分的发挥其可移动的优势，与会人员可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。

安装无纸化会议系统的注意事项

1、无纸化系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

2、无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

3、系统建议运行于window10***版操作系统中，所有终端采用相同系统；

4、若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

5、软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

6、无纸化服务器可以默认IP地址（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

7、请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。