崇左公司会议预约系统方案诚信企业推荐 欣力高无纸化会议设计

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会议室预约管理系统的功能

1.会议室显示屏

1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；

2) POE供电；

3) 可统一设置自动开、关机时间；

4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；公司会议预约系统方案

2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；

3) 一周内所有会议室预订情况一览表；

4) 支持Outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；

2）设备信息；3.  会议提醒1)  邮件通知参会人员；

2)  邮件日历提醒参会人员；

3)  ***提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定二维码签到；

2) 会议室外显视屏签到；

3) 自动识别主持人与参会人员签到；

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业，联系我司可以为你提供：会议预约管理系统设计、会议室预约管理平台设计、会议室预约管理系统射击、会议预约管理系统品牌、会议预约管理系统安装、多媒体会议室预定系统等的信息。

会议室预约系统优势：

1）、集中控制、集中管理：

通过大楼内部局域网远程控制管理所有播放终端，无需人工换卡、插卡，实现不同楼层、不同受众、不同时间段能够播放不同的广告信息内容。软件升级亦可远程操作，无需人工到场。 终端无需人工干预，自动开机播放。

2）、实时发布：

即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布。 可远程监控终端播放画面功能。公司会议预约系统方案

3）、稳定性：

系统高l效稳定的设计、即插即用。 播放终端采用嵌入式LINUX设计，不感l染病毒

4）、分屏显示：

同时播放音视频、图片、字幕等多种信息组合，实现是视频、图片、字幕的任意位置自由调整，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。公司会议预约系统方案

5）、信息安全：

采用特殊加密技术，有效保证了大楼内部播放内容的安全性。

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如何选择会议室预订系统发布屏？

1、关于显示屏参数说明：是否需要带触摸功能的会议室预订系统发布屏

我们在会议预约的时候，比如在会议室门口看见里面没人，可以直接在屏幕上操作，进行预订，这样可以更快捷的预约会议室，提高办公效率。但是使用触摸的会议室预订系统发布屏，也有可能会造成几个问题，比如员工经常点击屏幕，屏幕自然会留下指纹、手指印等，时间长了屏幕看起来很脏，影响公司形象。同时目前市场上会议预约屏大部分是安卓系统的，那么有些员工会误操作删除掉软件，或者退出到主页面，影响其他员工使用。公司会议预约系统方案

2、关于分辨率参数说明：是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

会议预约屏现场效果

一般情况下，会议室预订系统发布屏只是显示会议进程，主要室文字类的，对分辨率要求不是很高，如果需要播放视频或者大尺寸的，建议选择1080P的即可。公司会议预约系统方案

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会议预约系统需求分析

会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。

会议室预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况，实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限，为避免会议室预定冲突，我们可采用“***”的方式进行会议室预定，即会议室由先预定的用户占有，后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段，也可与先预定的用户进行协商。公司会议预约系统方案

会议室预定系统的用户分为普通用户和管理员两种。普通用户可以通过搜索小程序或扫描二维码访问本系统,进行会议室信息查询,会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护,用户信息维护等。