智能会议预约系统建设多重优惠「在线咨询」

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智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多***的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较***，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。智能会议预约系统建设

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。智能会议预约系统建设

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智能会议系统的优势

智能会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。***功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投l票表决等功能。智能会议预约系统建设

1、高l效协同化处理

会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿l真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。

2、即时交互性互通

会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。智能会议预约系统建设

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。联系我司你可以了解到：会议室预定系统厂家、智能会议信息发布预约系统、会议预约管理系统设计、会议室预约管理平台设计、会议室预约管理系统射击等的信息。

会议室预订系统的意义：

分屏播放：屏幕可分为几个独立的播放区域，如会议室使用情况或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。智能会议预约系统建设

会议预约：会议预约可以提供会议室的预约、取消、变更等功能，并以图表的形式显示会议室的空闲和占用时间。您可以选择添加和管理参与者，会议通知支持短信、电子邮件、***推送等多种方式；可以添加会议笔记、上传会议信息等会议信息，也可以在线***和查看其他会议信息。

会议室管理：会议室管理是从会议室的角度统一整合会议室相关工作，提前做好会议准备。包括：会议室台账管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预订、会议室审批、会议室设备维护管理。智能会议预约系统建设

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室系统的占用率、持续时间、使用情况等，根据信息提出更有利于公司使用的会议室解决方案。例如，为了更好地服务于企业员工的工作，可以为以后的维护提供参考时间，避免会议高峰，为企业未来的会议室规划提供事实依据。