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广州欣力高电子设备有限公司——医院无纸化会议系统方案

无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

客户电脑设备一般设在会议室，采用联网电脑。由于可根据实际环境定制操作系统， 机基于嵌入式升发。在有限的资源条件下，它可以充分发挥作用。与此同时由于没有风扇，因此可以从根本上解决使用电脑在会议室产生的噪声问题，噪声几乎为0 dB，满足会议室的使用。无需对客户端操作系统进行维护，且客户端重新启动后自动清空所有会议信息，确保会议保密要求。

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无纸化会议系统的组成、功能与技术特点

无纸会议系统的构成和作用无纸会议系统主要包括三个部分：服务端、会务端和用户端。

服务端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作者只需在网络上操作任何一台电脑，以管理员身份登录系统.即可完成会议前后提供的所有管理操作，方便系统的使用和操作。

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

无纸化会议系统的介绍

智能化无纸会议系统是专门为、企事业单位、大集团企业量身定做的一种会议系统，一键部署，灵活配置，使用简便，***，为***、企事业单位提高会议效率提供了有力的支持！基于“只为更好的会议”的理念，智能会议系统提供了强大的会议管理能力。

通过会议材料批量上传、会议签到、会议资料发放、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟班模式转换等功能，大大减轻了会议组织者的工作压力，简化了会议现场管理，提高了与会者的会议效率，节约了大量的印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳环保的理念。

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呼叫服务软件软件

1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。

无纸化数字会议发言主机

1、开放式会议、***先出限制发言；

2、***的抢答模式、限制发言

3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮

4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支

5、内建视讯介面，可连接影像定i位跟踪中央处理器实现发言定i位追i踪之功能；外接录音或音响设备

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无纸化会议系统的优势

◆ 高i效协同化处理

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作。

◆ 即时交互性互通

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

◆ 高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。

每一次会议，工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡，会议前的准备过程繁琐，工作量大，缺少应变能力。人工管理的场地排位，机动性差，效率低。大会登记、表决、会签、录像、数据服务等系统相互独立，规模庞大，集成程度低。会议文件数量大，分发效率低。参加者在互动过程中需要操作多个设备(音频、视频、文档等)，增加了系统的使用难度。与会者的桌面布置复杂，物品杂乱无章。讲话内容集中在传统的大屏幕上，远i视者难以观看，而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录，讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费大量纸张，纸张会导致泄密，安全无保障，给高i端保密会议带来严重威胁，并可能导致重大损失。

无纸会议系统全数字化运作，操作灵活，所有电子会议资料都可以通过终端浏览和操作，明确了与会者的职责和权限。设置排位信息后的服务器端直接更新各终端，不需人工干预。无纸终端集成了会议服务的各种功能，一个终端满足与会者的各种需求。参与者只需操作无纸终端，触摸屏操作简便灵活方便。桌子整齐整齐，美观大方。参加者可操作个人终端，调整zui佳视角，不因距离而烦恼。存档方法可随意选择，对会议讨论的文件重点做标记，便于会后整理，存档。一键调用会议结束，不会影响会议进程。会议材料的浏览、下i载权限由管理员控制，独i创的保密方案，保证了信息安全，防黑i客设计保证了会议不受干扰，实现了无纸化办公，全i面推行电子政务，促进了高校现代化建设。