黔西南移动平板无纸化会议设计服务为先「欣力高」

会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名i牌等时有发生。

会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

?会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

无纸会议函数

会前准备(会议经理在登陆后台管理界面后进行管理，需要输入用户名和密码)

会议概况编辑和设置会议基本信息

确定会议主题，主持人，会议秘书，会议服务，会议时间，地点等事项。

设置会议权限、会议室布局图等内容。

与会者编辑出席人员名单(以双面屏幕显示)

添加、修改、删除与会者

支持导入导出与会者

为每个与会者设定操作权限(签到、投i票、发言、主持、中控权限)

编辑参加会议的单位、职务、座位号码

上载文件分发会议文件

编辑文件分类(上传 PDFPPTWord文档)

编辑会议文件清单(与每个会议文件格式对应的清单)

将每个文件设置为每个参加会议的人的

会议设置和管理会议投i票

编辑会议投i票标题、选项、描述、类型

设定每次投i票的权限

控制投i票开始日期

支持导入和导出投i票信息

设置开机欢迎界面的设置

定制背景图片

确定会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字体字体颜色和字体布局)

设置保存后实时生效

人名屏设置编辑侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)

为显示内容(会议名称或单位、人名、头衔和职位)设置字形字体颜色

设置用于显示内容的整体布局

背景图片的设置

视频管理配置视频i直播，点播

上传视频文件

配置流媒体资源

无纸会议系统特点：

实用与***

利用***而成熟的技术，满足召开各种会议和活动的需要，同时兼顾其他相关管理要求，使系统在相当长的时间内保持了技术的***性，能够适应未来发展的需要。

安全性可靠性

确保系统的安全稳定运行，无纸化会议系统的设备必须可靠可靠，避免出现故障。基于硬件备份、冗余等可靠性技术，利用相关中央控制系统技术提供强大的管理机制、控制手段、故障监测等技术手段，提高整个系统的***性。

无论举行什么会议，会议资料的管理始终是会议从准备、召开到结束各个环节中的首要任务。目前传统的纸面会议模式下，会议材料的管理还处于传统文件管理模式下。在这种传统的文件管理方式下，每次召开例会，负责会前准备工作的人员要根据有关要求将会议资料打印、装订成册后再整理整理，到会后再分发给与会人员。

无纸化会议系统特点，

灵活性和扩展性

为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的设备、***的中央控制系统管理软件，实现***的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。