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无纸化会议系统的介绍

当前，无纸化会议系统已在***政机关、***部门、国有企业、企事业单位中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

一、无纸化建设使会议室瞬间变得美观、大方，便于开会时使用，功能丰富齐全。

2.现在会议基本上不需要纸质会议资料，解决了资源浪费现象，提高了会议筹备时间，节约了费用，可以对重要资料双重加密，避免泄密。

系统运行稳定，产品质量优良，设计考虑周全。

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无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，***改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

智能化无纸会议系统是专门为、企事业单位、大集团企业量身定做的一种会议系统，一键部署，灵活配置，使用简便，***，为***、企事业单位提高会议效率提供了有力的支持！基于“只为更好的会议”的理念，智能会议系统提供了强大的会议管理能力。

通过会议材料批量上传、会议签到、会议资料发放、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟班模式转换等功能，大大减轻了会议组织者的工作压力，简化了会议现场管理，提高了与会者的会议效率，节约了大量的印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳环保的理念。

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关于无纸化会议系统的实现与构建，各系统集成商、软件开发公司都做了很多尝试。无纸会议系统，首先应该是智能会议系统。在此，智能不只是对会议室所使用的设备进行智能控制，也不只是为会议流程提供智能工具和服务，更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是检索资料、会议决策等方面的智能。

与此同时，会议系统必须适应不断变化的信息技术发展，软件产品应运而生，并因因特网、云计算、大数据的出现，使得后台数据、信息资源爆i炸式增长，提出智能决策。

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它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投i标表决、短信接收、文件异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或现场直播、上网浏览、会议发言等)集成到智能显示终端上，以一种模拟模拟 UI的形式向用户提供zui自然的人机交互界面(支持电容屏、多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作)，并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作，智能共享和交互控制。