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广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室建设设计

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

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无纸化会议系统，值得“两会”使用的会议新科技

近年来，无纸化会议系统技术的迅猛发展，使得目前无纸化会议系统逐渐取代了越来越多的传统会议模式。智能化的无纸会议系统，为数百个客户提供了的会议体验。智能化无纸化会议系统，通过定义会议文件的传递、批准流程，支持会议文件的上传修改、发布；使用者便可批注、圈出电子文件并签名，就传阅讨论的文件发表意见，投l票，互相交换意见，zui后定稿并签字。无需学习繁琐的键盘输入法，就像日常在纸上办公时一样，可省去繁琐的打印步骤，避免浪费纸张，更便于无纸化办公。

智能化无纸会议系统是专门为、企事业单位、大集团企业量身定做的一种会议系统，一键部署，灵活配置，使用简便，***，为***、企事业单位提高会议效率提供了有力的支持！

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可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

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议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，zui后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

无纸化会议系统运行于千兆网络环境，该系统提供了强大的会议管理功能，包括多会议信息的制定发布及会议议程提醒，会议签到、投i票，会议资料共享和批注，会议同屏，会议笔记及会议服务功能，为与会人员提供一个多功能、全i方位、保密性的无纸化会议平台。无纸化会议系统可以轻松降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，正在逐步取代传统的会议模式，这是信息化进程的必然结果！