可升降无纸化会议系统方案免费咨询「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——可升降无纸化会议系统方案

无纸化会议系统的介绍

公司本着“只开会不签单”的原则，解决了传统会议排队签单、纸质资料印刷、销毁费时费力、阅读页面难以定位、无法与主讲人同步等问题。无纸会议系统主要提供以下功能：会议电子签到，会议资料批量上传，会议密码管理，会议资料发送，会议同步阅读，会议批注，主讲模式和跟随模式切换，会议资料一键清空等，可大大减轻会议组织者的工作压力，方便会议现场控制，提高与会者的会议效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳环保的理念。

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管理和设置：

会议管理端的无纸化管理具有丰富的管理和设置功能，包括设备管理，座位编辑，出勤管理，背景设置等。各会议室的座位、终端设备、会议考勤等的管理和设置；

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无纸会议概念

无纸会议系统是无纸会议交互系统的组成部分，它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文档交换来实现无纸化会议。该系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。

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无纸会议系统的一个基本特点是：会议室内有大屏幕可供公众观看，每个席位可单独控制和使用，在选择席位显示或称异步显示时，与会者可自行操作该智能终端，此时，该智能终端就像一台可独立使用的标准计算机，每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。

无纸会议系统涵盖的设备有：音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸会议交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏，此外，网络交换机、中控系统、影i碟机、视频矩阵等也是会议室中经常需要配置的设备。

1、根据单位的实际使用要求以及设计原则，考虑到设备的***性、使用的便捷性，2间会议室内均设计了中央控制系统以及扩声系统；

2、另外，其中一间会议室内设计了一套升降式无纸化会议系统，会议过程无需纸张，响应国家绿色环保、节能的号召；

3、结合中控系统，会议室内使用无线平板即可对会议室声光电经行管控，提高使用便捷性同时大大降低了会议室管理者的工作；

4、同时配置了远程视频会议，可与上下级多方进入会议，为实现远程工作汇报、指导提供了便利。

现场会议音质佳，会议室音箱效果好，音质好，还原度高；话筒拾音距离远，音频处理器好，无啸叫，操作简单、方便；

2、无纸化设备使用简洁，操作极为流畅；

3、中央控制系统功能强大，无线触摸屏界面美观，操作简单，方便便捷；

4、远程视频会议系统入会操作简单，画面清晰。