深圳智能无纸化会议系统方案服务为先「欣力高」

广州欣力高电子设备有限公司——智能无纸化会议系统方案

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

欣力高电子设备有限公司——智能无纸化会议系统方案

无纸化会议系统在哪方面得到了充分应用

日常办公中，我们经常要召开各种大小会议，而传统的会议都是以纸资料为基础组织的，纸资料浪费比较严重，对会议的组织准备要求较高，而且与会者查阅资料不太方便，资料保密程度也比较难掌握。

为落实国家加强节能工作的部署，落实节能减排的政策措施，采用现代***的电子技术、无线网络技术，在会议功能的基础上增加了移动终端、信息批注、屏幕共享、权限管理等特色功能。

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无纸会议系统是新一代无纸数字会议系统的重要组成部分，它提供了考勤管理、会议议程、会议表决、分组讨论、会议控制等功能，为政企单位提供了一个极为实用的会议平台。无纸会议系统终端由液晶翻转屏、升降机、无纸化会议处理终端组成，便于后期维护与升级与更新。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司智能无纸化会议系统方案

无纸会议系统的优点

1.进步

拥有***的音视频系统架构，高i品质的音视频软硬件设备，达到***的配置和技术应用，满足各大中小会议和活动的使用要求。

2.实用性

无纸会议系统通过网络连接终端平台，实现了智能姓名显示、会议签到、资料文件阅读修改、会议投i票、会议讨论交流等功能。

3.资源节约

为解决会议材料重复打印、浪费纸张和墨粉、耗费人力物力等问题，不仅可以提高工作效率，对推动我国节能环保事业具有深远意义

4.可靠安全

以智能化中央控制系统技术为***管理机制，确保无纸系统安全

无纸化会议系统功能

支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档

可选需要保存的内容

可保存为文件夹目录

可保存为压缩包

会议移动端

可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔

会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件

无纸化会议系统

附加功能

1、外接电脑演示支持

2、支持外接PC电脑

3、外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

4、外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

5、只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可

呼叫服务软件软件

1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。

无纸化数字会议发言主机

1、开放式会议、***先出限制发言；

2、***的抢答模式、限制发言

3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮

4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支

5、内建视讯介面，可连接影像定i位跟踪中央处理器实现发言定i位追i踪之功能；外接录音或音响设备

无纸化会议系统的优势

◆ 高i效协同化处理

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作。

◆ 即时交互性互通

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

◆ 高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。