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无纸化会议系统的衍生，是整个AV音视频行业必须经过的过程，因为无纸化会议系统不仅仅包含了原本会议系统系统的基本功能，还延伸到会议数据库的处理，会议信息的网络交互平台，真正实现会议系统的网络数字化、网络智能化。

无纸化会议的实质是实现、节能、环保的会议解决方案，减少参会人员繁琐的纸张阅读以及记录，同时解决会议管理方面的问题。同时，无纸化会议系统还可以兼容网络，音频，视频，数据处理，以及各种办公自动化的需求。

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