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通用型无纸化会议，升级改造成本更低由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，会议无纸化系统报价，原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜，而采购会议设备时想一步到位的话，则一次性投入的成本可能超出预算，固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显，目前可选择的屏幕尺寸有限，而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，大型会议无纸化系统，改造成本高昂。通用型无纸化会议价格不贵，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。

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会议无纸化系统——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统主要由以下几部分组成：1.视频硬件设备，包括摄像机、显示终端（投影或大屏）、音响设备和麦克风的组合。这些设备的任务是进行视音频的采集和播放。此外还有书写白板等辅助设施也被包含进来；在软件方面，有控制信号源的大屏幕操作系统和支持图像处理的计算机及相应的处理程序；录制功能上实现了磁带录像机的数字化技术以及硬盘记录器的现场拍摄等功能;在通讯方式上有网络接口可联入会场管理计算机网络;同时具有很好的交互性——人与机器之间可以进行互动，即可以通过遥控器对讲(可视)电话配接的话筒和大画面检索用的键盘输入数据并对数据进行编辑加工，通过电视机浏览访问因特网的内容并在电视屏幕上上网查资料、收发电子邮件等操作都能实时快速完成(如个人电脑+外围设各)。对于采用Web技术构建的网站形式的管理平台不仅界面非常友好直观内容也十分丰富与先i进完善。

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无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

硬件：在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷的完成信息录入等应用。

软件：在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，浙江会议无纸化系统，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。

网络：借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。

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