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无纸化会议系统建设方案——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
近日,市汤原县检1察院在三楼会议室召开半年工作总结会,会议由该院姜山主持,与以往不同的是,此次会议采用的是“无纸化”形式办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融合多种信息化技术贯穿于会议全过程,隐藏式无纸化会议系统建设方案,会议各环节。该会议系统打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料通过后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时通过终端将所提出的问题反馈给汇报人。
此次会议中16个部门负责人对照市院考核标准,对上半年工作做了客观总结,巴音郭楞蒙古自治州无纸化会议系统建设方案,寻找工作差距、分析问题原因,并提出了下半年的工作打算,各分管进行了点评,并对分管工作提出了具体要求。
该院姜山对上半年工作作出总结并指出,“无纸化”克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,充分满足会议需求,有效提高工作效率,全院干1警要在各自的岗位上履职尽责、开拓进取、勇于担当,肩负起时代的使命,为检察事业发展作出贡献。参会干1警对此纷纷表示赞同,无纸化办公便捷、节约、安全、实用,在未来工作中,将锐意进取,学校无纸化会议系统建设方案,踏实工作,好会议精神,为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。
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无纸化会议是近年来非常流行的会议模式,基于智能设备和移动互联网技术,实现会议全过程电子化,使得会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,会议室无纸化会议系统建设方案,利用智能手机的便携性,实现了会议的移动化,不再依赖于固定的会议室。
使用无纸化会议系统,会前,电子会议资料上传,免去纸质资料的打印,省时省力;
会中,电子签到不用排队,会议资料电子阅读方便轻松,会议主讲、同步功能提率,电子投1票计票功能节省时间;
会后,会议资料一键销毁,会议纪要一键导出,既安全又省心。
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注重网络安全o,保证系统安全稳定运行
网络的大范围普及,网络安全越发显得重要,而oa无纸化办公要在高校推广下去,就要为系统创建稳定、安全、的环境。这需要有的技术人员,定期对服务器管理和维护,及时更新系统补丁,检测网络不安全因素,防范安全威胁。
总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变,必将是今后重要和的工作方式。推进需要一个循序渐进的过程,需要技术层面的支持,同时也考验着推进工作者的智慧,oa无纸化办公系统的推广和使用,可以实现高校数据资源的整合,系统的融合,为高校的教学管理及办公带来方便,已经是不可逆转的时代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、标准规范化,才能在高校更好地实现oa无纸化办公。
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