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智能无纸化会议系统和视频会议是两种不同的会议方式。智能无纸化会议系统是一种基于互联网的会议方式，它通过网络将会议文件、议程、等内容传输给参会人员，使参会人员无需携带纸质文件，可以在电子设备上查看和编辑会议内容。而视频会议则是一种通过视频和音频技术进行远程会议的方式，参会人员可以通过视频会议系统进行面对面的交流和讨论。总的来说，智能无纸化会议系统更注重会议的数字化和无纸化，而视频会议更注重远程会议的实时性和交互性。

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无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

硬件：在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷的完成信息录入等应用。

软件：在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。

网络：借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，进一步修改完善，临沧办公无纸化系统，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。

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难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：

1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“瘦身”，办公无纸化系统厂家有哪些？，后面的工作也会轻松很多。

2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。

3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个群，事先沟通一下内容，做好会议准备。

4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。

5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，办公无纸化系统方案，也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，办公无纸化系统价格，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，让员工更有归属感。

6、采用无纸化会议。

如果你觉得上述做法过于理想化，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。

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