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加快交流，保证信息时效性

高校是一个信息交互密集的地方，比如教师要进行教学相关文件阅读、调课申请、排课查询等活动，因此保证信息的时效性非常必要。高校教职员工多、校区面积大，如果按照以往方式进行教学活动，工作起来非常繁琐、麻烦。利用互联网技术，通过oa无纸化办公的工作流程的设计和应用，很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。

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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。

“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，智能无纸化会议室，会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给汇报人。

姜山指出，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台，拥有很高的保密性

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