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近日，市汤原县检1察院在三楼会议室召开半年工作总结会，会议由该院姜山主持，与以往不同的是，此次会议采用的是“无纸化”形式办公。

“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融合多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。该会议系统打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料通过后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，阿拉尔无纸化会议终端，并及时通过终端将所提出的问题反馈给汇报人。

此次会议中16个部门负责人对照市院考核标准，智能无纸化会议终端，对上半年工作做了客观总结，寻找工作差距、分析问题原因，无纸化会议终端报价，并提出了下半年的工作打算，各分管进行了点评，并对分管工作提出了具体要求。

该院姜山对上半年工作作出总结并指出，“无纸化”克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，充分满足会议需求，学校无纸化会议终端，有效提高工作效率，全院干1警要在各自的岗位上履职尽责、开拓进取、勇于担当，肩负起时代的使命，为检察事业发展作出贡献。参会干1警对此纷纷表示赞同，无纸化办公便捷、节约、安全、实用，在未来工作中，将锐意进取，踏实工作，好会议精神，为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。

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oa无纸化办公应用的意义

节省办公投入，提高工作效率

传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。

oa无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。

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产品特点

1.音视频交互：可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，1高分辨率可达1080P。

2.会议管理：具备常规的视频会议管理功能，如申请主1席、主1席同步、主1席主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主1席可授予与会者数据权，以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权，以禁止其相关操作。

3.文字交流：软终端之间，可发送实时的聊天消息，发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息。若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。

4.电子白板：与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，方可进行翻页、标注。

5.协同浏览：在协同浏览地址栏输入网址，所有与会软终端均一起浏览该网页，并进行同步的学习和讨论。

6.共享桌面：与会软终端可以共享自己的桌面，会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权，远程控制该终端。主1席可通过数据权，确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。

7.文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。

8.当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示任务，用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。

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