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通用型无纸化会议，会务人力成本更低由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，北京无线无纸化会议系统，与会人员要是会后翻查会议文件，智能无线无纸化会议系统，需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分地发挥其可移动的优势，会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件，与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。

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oa无纸化办公应用的意义

节省办公投入，提高工作效率

传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话，公司无线无纸化会议系统，消耗了大量的人力物力，企业无线无纸化会议系统，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。

oa无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。

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快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。

办公自动化的问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

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