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日前，记者在荣县人大常1委会召开的县第十八届人大常1委会第十八次会议上看到，会议外没有了报到签字处，参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料，只有一台比书本略小的平板电脑，这就是荣县人大在自贡市四区两县人大中率1先打造的无纸化会场一幕。

记者看到，参会人员进入会场后，苏州无纸化办公会议系统，只需点击各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹，寻找到自己的名字后，在后方签到栏点击一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省人大常1委会组第4次（扩大）会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时，隐藏式无纸化办公会议系统，学习材料便在平板电脑的会议文件夹中点击而出。“如果过去集中学习，每个参会人员面前就会有厚厚的资料，学习结束后，资料就成了废纸，一是造成资源浪费，二是污染了环境，无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。

在会议审议通过三项事项时，企业无纸化办公会议系统，也一改过去发放票决表的做法，参会人员只需在每项票决栏里点击赞成、反对、弃权就完成，然后迅速通过后台汇总累计出总结果，既简便又快速，还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭，影响会场秩序的现象，从而使整个会场更井然有序。

采访获悉，目前，荣县人大配备了50台会议平板电脑，可供人大召开的各类会议使用，光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议，需要准备六七个小时，现在准备一个会议，仅需要一两个小时，节约了人力，节约经费，节约资源，国内无纸化办公会议系统，减少环境污染。”荣县人大办主任刘鹏程介绍。

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无纸化办公会议系统——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种基于互联网和数字化技术的现代化会议设备，其主要构成包括以下几个部分：1.视频终端（VideoTerminal）：这是实现远程可视通话的组件。它可以将图像、音频信号进行压缩和处理，从而实现高清的视频通信功能。目前市场上的主品有PC-based视频系统和的嵌入式视频通讯系统两种类型。其中，后者由于其具有更高的性能价格比而受到青睐。此外，还有具备了多媒体功能的个人电脑式的视频终端或会议室终端。这类设备的优点在于可以实现多方参与的视讯交流与网络互联互通等功能。但是缺点是所有数据流的集成度不高且各子系统的互连性差；每台这样的电视都相当于一台计算机独立工作稳定性不好等缺陷。2007年9月上市的无纸记录仪型号变更为MVW系列数字显示调节仪表来实现“三遥”功能，（即遥控、遥调、遥测）进一步加强了对生产现场的控制能力。MGW系列的推出在当时是对程控交换机的一个标志性的里程碑事件，后来又推出了MGJ型4通道无线电中转装置以及MGQ/5矿用直放站、MGS监控系统软件、MDT集中器等多项技术均为当年矿业领域的一大亮点工程打下了坚实的基础。从只有电话组网需求的调度通讯现在发展成以GSM—R为移动语言载体，利用现代分组数据传输业务平台完成数据的双向传送的综合传送信息的通讯系统工程涉及多个方面共同协作配合的系统工程项目也越来越多越来越复杂要求也越来越高！

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难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：

1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“瘦身”，后面的工作也会轻松很多。

2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。

3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个群，事先沟通一下内容，做好会议准备。

4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。

5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，让员工更有归属感。

6、采用无纸化会议。

如果你觉得上述做法过于理想化，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。

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